Adatkezelési és adatvédelmi tájékoztató
Adatkezelési és adatvédelmi tájékoztató |
 |
 |
|
1. Bevezetés A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (a továbbiakban: Rendelet) előírja, hogy az Adatkezelő megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintett részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa, továbbá hogy az Adatkezelő elősegíti az érintett jogainak a gyakorlását. Az alábbiakban olvasható tájékoztatással e jogszabályi kötelezettségünknek teszünk eleget: Jelen tájékoztató a ETK Szolgáltató zRt. (továbbiakban: ETK) adatkezelési és adatvédelmi elveit rögzíti.
2. Az adatkezelő adatai: Cégnév ETK Szolgáltató zRt.
3. Az adatkezelés célja 3.1. Felnőttképzés Az ETK felnőttképzési tevékenységéhez kapcsolódó adatkezelést végez. Az ETK kizárólag olyan személyes adatot kezel, amelyet a felnőttképzési törvény előír. Az adatkezelés jogalapja: jogszabályi kötelezettség. 3.1.1. A kezelt adatok köre Az ETK adatkezelés tevékenysége során a képzésben résztvevő alábbi személyes adatait kezeli: - családi és utóneve - születési családi és utóneve - anyja családi és utóneve - születési helye, ideje - neme - állampolgársága - külföldi állampolgárok esetében: tartózkodási helye, jogcíme, az igazoló okirat megnevezése, száma - lakcíme - levelezési címe - email címe - telefonszáma - társadalombiztosítási azonosító jele - adóazonosító jele - iskolai végzettsége, szakképesítése, szakképzettsége - nyelvismerete 3.1.1. Az adatkezelés időtartama Az ETK az adatokat az adott képzésre vonatkozó szerződés megkötésétől, illetve a felnőttképzési jogviszony létrejöttének dátumától számított 8. év utolsó napjáig kezeli. Az ETK a képzésben résztvevő személy alábbi személyes adatait továbbítja első alkalommal a felnőttképzési adatszolgáltatási (FAR) rendszerbe: - családi és utóneve - születési családi és utóneve - anyja családi és utóneve - születési helye, ideje - e-mail címe - adóazonosító jele Amennyiben a képzésben résztvevő személy az adattovábbításhoz nem járul hozzá, a FAR rendszer az azonosító megképzését követően törli a személyes adatokat. Az adatok bekérése a – más kapcsolattartásra nem használt – adatkezelé Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. e-mail címre történik. 3.2. Hírlevél szolgáltatás Az ETK jogos üzleti érdekeiből fakadóan hírlevél szolgáltatáshoz kapcsolódó adatkezelést végez. Az ETK kizárólag olyan személyes adatot kezel, mely szolgáltatásai nyújtásához szükséges. Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása. - az „Önkormányzati Portál Hírlevél” az Önkormányzati Klub oldalán megjelenő cikkekből közöl összefoglalót heti rendszerességgel - a belső ellenőröknek szóló hírlevél az ETK Szolgáltató zRt. képzéseiről és rendezvényeiről tájékoztatja a szakembereket 3.2.1. A kezelt adatok köre Az ETK adatkezelés tevékenysége során az alábbi személyes adatokat kezeli - vezetéknév - keresztnév - email cím 3.2.2. Az adatkezelés időtartama Az adatkezelés az érintett hozzájárulásától a hozzájárulás visszavonásáig tart. A hozzájárulás visszavonása a lehető legegyszerűbben, a „leiratkozom” gomb megnyomásával történik. A hozzájárulás visszavonása után az érintett személyes adatok végérvényesen törlődnek az ETK adatállományából. 4. A ETK adatfeldolgozója Az ETK a személyes adatok kezelésére harmadik fél közreműködését igénybe veheti, azzal a feltétellel, ha a harmadik fél adatkezelési és adatvédelmi gyakorlata megfelel a törvényi előírásoknak. 4.1. Az ETK IT szolgáltatója
ETK a honlapja fenntartásához és kezeléséhez adatfeldolgozót vesz igénybe, aki az IT szolgáltatásokat (tárhelyszolgáltatás) biztosítja, és ennek keretében – a vele fennálló szerződésünk tartamáig - kezeli a honlapon megadott személyes adatokat. Az általa végzett művelet: személyes adatok tárolása a szerveren. Cégnév MAZE Kft.
5. Az ETK az etk-rt.hu és az onkormanyzatiklub.hu weboldalain ún. cookie-kat vagy sütiket használ a felhasználói élmény javítása és az anonim látogatottságmérés érdekében.
6. Az ETK biztosítja az érintettek jogainak érvényesülését
A Rendelet szerint az érintettek jogai: 1. Átlátható tájékoztatás, kommunikáció és az érintett joggyakorlásának elősegítése 2. Előzetes tájékozódáshoz való jog – ha a személyes adatokat az érintettől gyűjtik 3. Az érintett tájékoztatása és a rendelkezésére bocsátandó információk, ha a személyes adatokat az adatkezelő nem tőle szerezte meg 4. Az érintett hozzáférési joga 5. A helyesbítéshez való jog 6. A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”) 7. Az adatkezelés korlátozásához való jog 8. A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség 9. Az adathordozhatósághoz való jog 10. A tiltakozáshoz való jog 11. Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást 12. Korlátozások 13. Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről 14. A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog (hatósági jogorvoslathoz való jog) 15. A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog 16. Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog Budapest, 2020. szeptember 1. Miskolczi Tamás, elnök
|